Новая форма "Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФ РФ" официально утверждена документом Приложение №1 к Постановлению Правления Пенсионного фонда РФ от 16.01.2014 № 2п (с изм. от 04.06.2015 № 194п).
Подробнее о применении формы РСВ-1:
Кто должен сдавать РСВ-1 за 9 месяцев Представить РСВ-1 за 9 месяцев... предоставления отчетности по форме РСВ-1 Отчетность по форме РСВ-1 следует представлять в... сдачу расчета по форме РСВ-1 Расчет по форме РСВ-1 за 9 месяцев... разделы расчета по форме РСВ-1 заполнять Действующая форма РСВ-1 ПФР включает в... Порядка заполнения формы РСВ-1). Разделы расчета по форме РСВ-1 Когда заполняется Подразделы... заполнять расчет по форме РСВ - 1 Расчет по форме РСВ-1 надо заполнять в...
Медицинское страхование Расчет по форме РСВ-1 ПФР В электронной форме: - за... персонифицированного учета Расчет по форме РСВ-1 ПФР: - за I квартал; - за... несвоевременное представление расчета по форме РСВ-1 ПФР. Организация с опозданием представила... в электронном виде по форме РСВ-1 ПФР за 9 месяцев 2017 ... который представлен расчет по форме РСВ-1 ПФР Последний день установленного законом... строки 114 разд. 1 формы РСВ-1 ПФР) 9 месяцев 2017 г...
В чем принципиальные отличия зачетной системы и системы прямых выплат пособий, и как правильно отражать пособия в Расчете по страховым взносам. В чем принципиальные отличия зачетной системы и системы прямых выплат пособий, и как правильно отражать пособия в Расчете по страховым взносам. Механизм компенсации расходов На протяжении шести лет в регионах РФ проходит поэтапная апробация пилотного проекта «Прямые выплаты», инициированного ФСС РФ. На данный момент к числу участников проекта ФСС...
Был отменен ряд отчетов (например, РСВ-1). Вместо них появятся новые формы... , был отменен ряд отчетов (например, РСВ-1). Вместо них появятся новые формы... частично заменить упраздненную ныне форму РСВ-1. Поскольку в ней помимо сведений...
Страховым взносам вошли сведения форм РСВ-1, РСВ-2, РВ-3 и... застрахованному лицу (ранее в расчете РСВ-1 Раздел 6). В форму не...
От привычного расчета по форме РСВ-1, поскольку она построена по правилам... от форм 4-ФСС и РСВ-1, в новом расчете не будет... т. д.) Ранее в формах РСВ-1 и 4-ФСС в этом... (ликвидации) организации Ранее в формах РСВ-1 и 4-ФСС в данном... были на титульном листе расчета РСВ-1. В новом расчете число работников... . Данный расчет заменяет привычные формы РСВ-1 и 4-ФСС. Установлен единый...
И в связи с материнством); РСВ-1; РСВ-2. Эти формы заменят...
Иными словами, отчетность по форме РСВ-1 ПФР за 2016 год нужно... бумажном носителе Расчет по форме РСВ-1 ПФР Не позднее 15.02 ... время расчеты по страховым взносам РСВ-1 и 4-ФСС. Форма, форматы...
Работодатели - ключевые участники российской пенсионной системы. Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, которые они начисляют и уплачивают в ПФР с выплат и иных вознаграждений в пользу работников, - это будущие пенсии их сотрудников и выплата пенсий нынешним пенсионерам.
Пенсионный фонд России является администратором страховых взносов на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование.
Плательщиками страховых взносов являются:
ВАЖНО! Для самозанятого населения с 1 января 2016 года в целях раздельного учета страховых взносов внесены изменения в коды подвидов доходов бюджетов для КБК, применяемых для уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере:
Исчисленные с суммы дохода плательщика, не превышающие предельной величины дохода;
Исчисленные с суммы дохода плательщика, полученной сверх предельной величины дохода (1%).
Введены новые КБК для уплаты страховых взносов на обязательное медицинское страхование в фиксированном размере.
ВАЖНО! Для всех категорий плательщиков с 1 января 2016 года внесены изменения в коды подвидов доходов КБК в целях раздельного учета пеней и процентов по соответствующему платежу.
Порядок уплаты страховых взносов
15 число каждого месяца - последний день уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование за предыдущий месяц. Уплачивать необходимо ежемесячно. Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Начисленные, но неуплаченные в срок страховые взносы признаются недоимкой и подлежат взысканию.
22% - основной тариф страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.
+ 10% тарифа страховых взносов, если величина базы для начисления страховых взносов у работодателя больше установленной величины.
5,1% - тариф страховых взносов на обязательное медицинское страхование.
796 000 рублей - предельная величина базы, с которой уплачиваются страховые взносы в систему обязательного пенсионного страхования в 2016 году (в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 26.11.2015 №1265).
ВАЖНО! С 2015 года уплата страховых взносов на обязательное медицинское страхование в бюджет ФОМС производится по установленным тарифам со всех без ограничения сумм выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица за соответствующий финансовый год, за исключением сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами в соответствии со статьей 9 Федерального закона № 212-ФЗ.
База для начисления страховых взносов определяется отдельно в отношении каждого работника с начала расчетного периода по истечении каждого календарного месяца нарастающим итогом. При исчислении страховых взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий работодателей, имеющих рабочие места на вредных и опасных производствах, положение по ограничению базы для начисления страховых взносов не применяется.
Уплачивать страховые взносы по каждому виду страхования необходимо отдельными расчетными документами, которые направляются в банк с указанием соответствующих счетов Федерального казначейства и кодов бюджетной классификации.
Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование необходимо уплачивать без деления на страховую и накопительную части.
При отсутствии банка плательщики страховых взносов - физические лица могут уплачивать страховые взносы бесплатно через кассу местной администрации либо через организацию федеральной почтовой связи.
Коды бюджетной классификации (КБК) для уплаты страховых взносов можно .
ВАЖНО! Сумму страховых взносов, подлежащую перечислению в соответствующие государственные внебюджетные фонды, работодатели должны определять точно - в рублях и копейках. До 2015 года сумму страховых взносов, подлежащую перечислению в соответствующие фонды, определяли в полных рублях.
Уплата страховых взносов на обязательное медицинское страхование, а также подготовка отчетности по уплаченным и начисленным платежам происходит по той же схеме, что и на обязательное пенсионное страхование. При перечислении страховых взносов в фонды обязательного медицинского страхования страхователь обязан указывать в платежных поручениях свой регистрационный номер.
ВАЖНО! С 2015 года банки обязаны выдавать органам контроля за уплатой страховых взносов справки о наличии счетов в банках и (или) об остатках денежных средств на счетах, выписки по операциям на счетах организаций, индивидуальных предпринимателей в банках в течение трех дней со дня получения мотивированного запроса органа контроля за уплатой страховых взносов (Порядок представления банками информации о наличии счетов, об остатках денежных средств на счетах, выписок по операциям на счетах по запросам территориальных органов ПФР, а также соответствующих форм справок и выписки, утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 14.10.2015 № 377п).
ВАЖНО! С 2015 года с выплат иностранным гражданам и лицам без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов), временно пребывающим на территории РФ, начисляются пенсионные взносы вне зависимости от срока действия заключенных трудовых договоров.
Исчерпывающую информацию и консультацию о порядке уплаты страховых взносов можно получить в территориальном органе Пенсионного фонда России по месту регистрации страхователя. Помимо этого, на сайте ПФР в «Кабинете страхователя» страхователь может посмотреть реестр платежей, получить справку по сверке расчетов, оформить платежное поручение, рассчитать взносы, выписать квитанции и многое другое в режиме реального времени. Кроме того, в разделе «Электронные сервисы» есть сервис «Формирование платежных документов» , с помощью которого можно подготовить платежное поручение.
Страховые взносы обязаны уплачиваться практически из всех видов выплат, начисляемых работникам, которые имеют заключенный между ними и работодателем трудовой договор. Для работодателя вести учет выплат по каждому сотруднику бывает сложно, особенно когда дело касается заполнения таких документов, как справка о начисленных и уплаченных страховых взносах при увольнении.
Справка при увольнении выглядит следующим образом:
Бывают случаи, когда буквально неделю назад уволенный сотрудник вновь решает восстановиться в должности, как в этом случае поступить бухгалтеру с оформлением документов, связанных со страховыми взносами? В обязанность руководителя входит тщательное ведение учета по каждому сотруднику. На данный момент для ведения такого учета используется специальная карточка, разработана она была как альтернативный вариант документу для отражения заработной платы.
По разъяснениям, предоставленным Минтрудом РФ, расчет базы в годовой период, во время которого работник вначале был уволен, а затем вновь восстановлен в должности, должен проводиться по всем выплатам его дохода, которые были начислены данной организацией. Стоит заметить, что это разъяснение касается исключительно ситуации, когда период увольнения и возвращения в компанию не превышает по длительности 1 года.
О подобных нюансах есть информация в определенной строке 1 параграфа № . В нем говорится, что страховые взносы высчитываются из всех видов доходов, в число их также входят вознаграждения, которые выплатила организация. Если в документации фирмы не было внесено каких-либо изменений, то выданные ранее суммы доходов работнику до увольнения, а также полученные им после возврата на работу подлежат суммированию. Весь период, подвергающийся подсчетам, составляет 1 год.
Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в случае увольнения и последующего возврата сотрудника в компанию бухгалтером происходит в течение всего годового периода. При подсчете сумм доходов работника бухгалтером исключаются лишь компенсационные выплаты, выданные компанией, кроме той, что была выдана за неиспользованный отпуск. Но лишь в случае, если остальные виды компенсаций соответствуют законодательству РФ и их выплата была осуществлена с соблюдением законодательных норм.
В числе компенсационных сумм, не подлежащих суммированию, имеются в виду:
Организация имеет право при заключении трудового договора установить и другие виды случаев, при которых работник в случае увольнения получит определенную сумму выходного пособия. Данные суммы не подлежат внесению в базу используемых впоследствии для расчетов страховых взносов. Но стоит помнить о существующих лимитах, установленных законом РФ. Поэтому, если выплаченная работнику компенсационная сумма превышает указанную в лимите максимальную сумму выплаты, компенсационная сумма подлежит обязательному внесению в расчет.
Бывают ситуации, когда ушедший из одной организации работник трудоустраивается в другой и начинает получать доход. Но спустя время решает вновь вернуться в организацию, где ранее работал. Перед работодателем встает вопрос, что делать с выплатами, которые были осуществлены работнику в иной фирме. Нужно ли их вносить в учет дохода работника или нет? На самом деле полученные в иной фирме работником доходы не должны включаться в учет, веденный другой организацией.
Об этом сказано в письме от специалистов Минздравсоцразвития РФ от 17 января 2011 года № 76-19. Даже если в течение года работник после ухода из одной организации трудоустраивался на короткий период в другую, после чего возвращается в первую организацию, то полученный в сторонней фирме доход заносится в учет той фирмы. В организации, в которую впоследствии вернулся работник, учету подлежат все доходы, которые были выплачены за год, независимо от того, сколько месяцев отсутствовал работник.
Иногда путаются бухгалтеры организаций с ведением учета доходов работников в случае их первого трудоустройства в компании не в начале года. На самом деле все просто. Как и в предыдущей ситуации, учитывать доходы, полученные в других организациях, не надо. Ведение учета начинать следует «с нуля».
1. При обнаружении плательщиком страховых взносов в поданном им в орган контроля за уплатой страховых взносов расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате, плательщик страховых взносов обязан внести необходимые изменения в расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам и представить в орган контроля за уплатой страховых взносов уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в порядке, установленном настоящей статьей.
2. При обнаружении плательщиком страховых взносов в поданном им в орган контроля за уплатой страховых взносов расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам недостоверных сведений, а также ошибок, не приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате, плательщик страховых взносов вправе внести необходимые изменения в расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам и представить в орган контроля за уплатой страховых взносов уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в порядке, установленном настоящей статьей. При этом уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам, представленный после истечения установленного срока подачи расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам, не считается представленным с нарушением срока.
3. Если уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам представляется в орган контроля за уплатой страховых взносов до истечения срока подачи расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам, он считается поданным в день подачи уточненного расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам.
4. Если уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам представляется в орган контроля за уплатой страховых взносов после истечения срока подачи расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам и срока уплаты страховых взносов, то плательщик страховых взносов освобождается от ответственности в случаях:
1) представления уточненного расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам до момента, когда плательщик страховых взносов узнал об обнаружении органом контроля за уплатой страховых взносов неотражения или неполноты отражения сведений в расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам, а также ошибок, приводящих к занижению подлежащей уплате суммы страховых взносов, либо о назначении выездной проверки за данный период, при условии, что до представления уточненного расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам он уплатил недостающую сумму страховых взносов и соответствующие ей пени;
2) представления уточненного расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам после проведения выездной проверки за соответствующий расчетный период , по результатам которой не были обнаружены неотражение или неполнота отражения сведений в расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам, а также ошибки, приводящие к занижению подлежащей уплате суммы страховых взносов.
5. Уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам представляется в орган контроля за уплатой страховых взносов по форме, действовавшей в расчетный период, за который вносятся соответствующие изменения.
В разделе 1 новой формы РСВ - 1 ПФР раздельно указываются страховые взносы за периоды, начиная с 2014 г., и за периоды 2010–2013 гг.
При этом графа 3 «За периоды, начиная с 2014 г.» по строке 100 «Остаток страховых взносов, подлежащих уплате на начало расчетного периода (+) задолженность, (–) переплата» не заполняется.
А значения граф, в которых указываются страховые взносы за периоды 2010–2013 гг., должны быть равны соответственно значениям граф 3–6 строки 150 Расчета за предыдущий расчетный период (за 2013 год).
В разделе 1 нет строки, в которой в 2013 году отражались уплаченные с начала расчетного периода страховые взносы за предыдущие расчетные периоды.
В прежней форме РСВ - 1 ПФР было три подраздела раздела 2.
В новой форме в разделе 2 пять подразделов.
В подразделе 2.1 « Расчет страховых взносов по тарифу» ранее данные отражались с учетом возрастных групп, а также с учетом данных по иностранным гражданам.
34. Правила и порядок заполнения формы №4 ФСС РФ «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
В соответствии с п.2 Приказа №107н, настоящий приказ применяется при представлении расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения начиная с 1 полугодия 2013 года.
Основанием для заполнения отчетности в ФСС являются данные бухгалтерского учета организации.
В соответствии с п.2 Порядка заполнения формы 4 - ФСС, обязательными для представления всеми страхователями являются:
Титульный лист, таблица 1, таблица 3, таблица 6, таблица 7 формы Расчета 4 - ФСС.
В случае отсутствия показателей для заполнения таблицы 2, таблицы 3.1, таблицы 4 , таблицы 4.1, таблицы 4.2, таблицы 4.3, таблицы 5, таблицы 8, таблицы 9, таблицы 10 формы Расчета 4 - ФСС, указанные таблицы не заполняются и не представляются.
В нашей статье мы приведем простой пример заполнения отчетности в ФСС за 2013 год с комментариями и пояснениями на основании Порядка заполнения формы 4 - ФСС и требований действующего законодательства.
35. Защищенный обмен документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи
Электро́нная по́дпись (ЭП), Электро́нная цифровая по́дпись (ЭЦП) - реквизит электронного документа, полученный в результате криптографического преобразования информациис использованием закрытого ключа подписи и позволяющий установить отсутствие искажения информации в электронном документе с момента формирования подписи и проверить принадлежность подписи владельцу сертификата ключа подписи. Использование электронной подписи позволяет осуществить:
Контроль целостностипередаваемого документа: при любом случайном или преднамеренном изменении документа подпись станет недействительной, потому что вычислена она на основании исходного состояния документа и соответствует лишь ему.
Защиту от изменений (подделки) документа: гарантия выявления подделки при контроле целостности делает подделывание нецелесообразным в большинстве случаев.
Доказательное подтверждение авторства документа: Так как создать корректную подпись можно, лишь зная закрытый ключ, а он известен только владельцу, он может доказать своё авторство подписи под документом. В зависимости от деталей определения документа могут быть подписаны такие поля, как «автор», «внесённые изменения», «метка времени» и т. д.
